Raphael Thelen (VP Finance, McMakler). Wie McMakler analoge Prozesse erfolgreich digitalisiert. Experteninterview Prop-Tech.

October 05, 2021 00:21:59
Raphael Thelen (VP Finance, McMakler). Wie McMakler analoge Prozesse erfolgreich digitalisiert. Experteninterview Prop-Tech.
Bits & Business - der Digitalisierungspodcast für KMU
Raphael Thelen (VP Finance, McMakler). Wie McMakler analoge Prozesse erfolgreich digitalisiert. Experteninterview Prop-Tech.
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Show Notes

Prozessautomatisierungen im PropTech Bereich - Best Practices


Wie schafft die Finanzbuchhaltung von McMakler durch Automatisierung und Verknüpfung digitalisierter Prozesse Mitarbeiterentlastung? Wir besprechen, wie der führende Hybridmakler in Deutschland dank digitalisierter Briefpost schafft, manuelle, routinemäßige Scan-Tätigkeiten stark zu reduzieren und Zeit für wertschöpfendere Tätigkeiten zu ermöglichen. McMakler erhält eine Vielzahl an Auskünften, Bescheiden und Rechnungen von Gemeinden per Post. Diese Unterlagen wurden lange Zeit manuell eingescannt, was viel Zeit und Nerven kostete.

Im Interview mit Erik Remberg, Senior Content Marketing Manager bei CAYA, erzählt Raphael Thelen, Vice President Finance bei McMakler, wie die Herausforderungen des Briefaufkommens und der Buchhaltung in der Immobilienwelt erfolgreich gemeistert werden. Wir besprechen außerdem, warum durch die Digitalisierung von Post die Customer Experience verbessert wird und warum besonders die Finanzbuchhaltung durch Automatisierung entlastet wird, da zuvor händisch bearbeitete Prozesse dank Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware viel effizienter ablaufen.

 

Leseempfehlung PropTech: Case-Study McMakler:

Wir haben eine Case-Study erstellt, in der die eingeführten Prozesse bei McMakler genau beschrieben werden. Lernen Sie aus diesen Erfahrungen. Die Case-Study finden Sie zum Download unter: getcaya.com/resources/downloads/case-study-mc-makler

 

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December 15, 2021 00:31:05
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Der langhaarige Buchhalter: Automatisierungen der Buchhaltung für KMU

Florian Reichardt (bekannt als "der langhaarige Buchhalter") erzählt, was KMU bei (digitaler) Buchhaltung oft übersehen und welche Best Practices in der Buchhaltung für Kleinunternehmer generell angewandt werden sollten. Florian ist Buchhalter aus München und berät mittelständische Unternehmer zu Themen wie Finanzbuchhaltung, betriebswirtschaftliche Beratung, Lohnbuchhaltung und Forderungsmanagement.  Er erklärt, wie Fehlerquellen in der digitalen Buchhaltung minimiert werden und warum er hybride Buchhaltung nicht empfiehlt (Mix aus papierbasierter und digitaler Buchhaltung). Außerdem besprechen wir Tipps zur Unternehmensliquidität, um einen Liquiditätsplan bzw. Budgetplan konsequent umzusetzen. Speziell im Bereich vorbereitende Buchhaltung behandeln wir digitale Buchhaltungslösungen und sprechen darüber, wie sich hier Prozesse zuverlässig vereinfachen und automatisieren lassen. Außerdem thematisieren wir, welche Buchhaltungssoftware Empfehlungen Florian für verschiedene Unternehmensformen gibt. Wer wissen möchte, welche handfesten Tipps für die eigene Finanzadministration aus dieser Podcast-Episode mitgenommen werden können und warum sich Florian gerade trotz aller Seriösität und fachlicher Expertise der langhaarige Buchhalter nennt und sich damit erfolgreich vermarktet, sollte unbedingt reinhören.   Weiter informiert bleiben zu neuen Bits & Business Episoden?! Dann nach einem Follow für unseren Podcast auch gleich zu unserem CAYA Newsletter anmelden. Monatlich komprimiert gibt es hier exklusive Digitalisierungstipps für mehr Effizienz und Produktivität, nur für Newsletter Abonnenten. Außerdem verlinken wir dort auch immer die neuesten Bits & Business Podcast Epsisoden. Jetzt anmelden unter: getcaya.com/newsletter-anmeldung ...

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Episode

October 20, 2021 00:21:32
Episode Cover

Online Buchhaltung optimieren. Belegerfassung, Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Co. - Tino Keller, Accountable

Best Practices zur digitalen Buchhaltung für KMU oder Selbstständige. Auch wer für die Buchhaltung Excel nutzt oder papierbasiert arbeitet, bekommt einen komprimierten Einblick, wie Buchhaltungstools die eigene Finanzadministration optimieren können. Außerdem besprechen wir, für welche Unternehmensform (ob Einzelunternehmer oder Kapitalgesellschaft) bei der Nutzung von Buchhaltungssoftware besondere Anforderungen gelten. Tino Keller (Co-Founder & Managing Director, Accountable) nennt basierend auf eigenen Erfahrungen und Kundenfeedback, spannende Beispiele, wie sich die Belegerfassung digital vereinfachen lässt oder sich der Arbeitsumfang für den Steuerberater durch digitale Buchführung besser steuern lässt.  Sie möchten Ihre Buchhaltung automatisieren? Wir zeigen, wie sich Prozesse für die vorbereitende Buchhaltung mit weiterführenden Buchhaltungsprozessen verknüpfen lassen. Interesse an weiteren Ratgebern oder Business-Cases zur Entlastung von monotonen Prozessen im papierlosen Büro? In unserem CAYA-Magazin finden Sie weitere, spannende Themen zur B2B Digitalisierung: https://magazin.getcaya.com/ ...

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May 11, 2022 00:31:00
Episode Cover

Smarte Workflows & Prozessautomatisierungen. Was bringt mehr Effizienz für KMU? - Special

Arbeit lässt sich nach bekannten Erfolgsschemata erledigen, aber auch mit smarten Workflows und Prozessstrukturen optimieren. Damit sind sowohl Prozesse in digitalen Tools, die man effizienter gestalten kann, als auch Automatisierungen gemeint. In dieser Sonderfolge präsentieren wir eine weitere Diskussionsrunde, die zuletzt im Rahmen unserer Digitalisierungskonferenz bitsandbusiness.de stattfand zum Thema Workflow Management.Die Themenüberschrift ist hier: Mit smarten Workflows und Prozessautomatisierungen zu mehr Effizienz. Digitale Workflows ermöglichen mehr Effizienz im Mittelstand als papierbasierte Prozesse, lassen sich aber auch auf vielen Ebenen optimieren. Wir fragen daher, welche Prozessstrukturen im Mittelstand gut funktionieren und Potenzial haben. Unsere 5 Diskussionsteilnehmer, Sebastian Janus von Scaleuplab, der auch moderiert hat, Eva Spannagl von Moss, Sebastian Wengryn von ContractHero, Nikolai Skatchkov von Circula und Amadeo Tasca von Candis sprechen über Workflow Best Practices und intelligente Prozessoptimierung zur Arbeitserleichterung und zum Workflow Management, über beliebte Tools zur Prozessautomatisierung, aber auch darüber, was vielleicht nicht automatisiert werden sollte, da dort wiederkehrende Fehlerquellen lauern. ...

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